大連海峰偉業(yè)超聲波流量計(jì)主機(jī)采用壓鑄鋁材質(zhì),且通過第三方抗電磁干擾檢測
大連海峰超聲波流量計(jì)產(chǎn)品采購控制
隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)對采購的控制將影響產(chǎn)品的質(zhì)量、訂價(jià)及銷售。直接影響著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和獲利能力。
公司采用訂單式采購方式,面向市場獨(dú)立采購。供應(yīng)部定期查看ERP管理系統(tǒng)庫,及時(shí)掌握元器件的庫存情況,結(jié)合公司產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃表,確定最佳采購和存儲(chǔ)批量,統(tǒng)一編制采購計(jì)劃,特殊情況需編制臨時(shí)采購單,經(jīng)授權(quán)后直接向供貨商進(jìn)行采購。
公司為了保證采購材料品質(zhì)穩(wěn)定,根據(jù)ISO9001:2000 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的程序,對采購流程進(jìn)行嚴(yán)格管理。供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)材料需求組織公司的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門一起對新供應(yīng)商或新原材料進(jìn)行認(rèn)定,并建立《合格供方名錄》,定期整理、分析供方業(yè)績評定表等相關(guān)資料。批量采購的材料均從合格供應(yīng)商中選擇采購。公司在采購時(shí)通過詢價(jià)了解市場狀況,與供應(yīng)商協(xié)商確定價(jià)格。供應(yīng)部定期組織生產(chǎn)、研發(fā)、銷售部門對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和產(chǎn)品交付能力等方面進(jìn)行綜合考評,調(diào)整《合格供方名錄》。
1)采購成本控制
采購工作涉及面廣,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的采購制度和程序,才能讓采購工作有章可循。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面:
(一)建立嚴(yán)格的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如對重要材料的采購,需經(jīng)過品質(zhì)、生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)務(wù)聯(lián)合考核后才能采購。常用材料與臨時(shí)材料采購程序區(qū)別開來,對供應(yīng)商詢價(jià)與列表、進(jìn)行議價(jià)選擇。
(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對考核的問題逐一評分,只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
(四)建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
(五)采購計(jì)劃與公司安全庫存緊密結(jié)合。采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與公司實(shí)際庫存情況制訂出合理的采購計(jì)劃。促使生產(chǎn)的有序生產(chǎn),注意資金的占用風(fēng)險(xiǎn),且有利于財(cái)務(wù)部門編制資金計(jì)劃。在執(zhí)行過程中注意采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,以免造成停工待料,且為以后計(jì)劃的編制提供經(jīng)驗(yàn)。