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發(fā)表日期:2020-07-09 08:07
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)對(duì)采購(gòu)的控制將影響產(chǎn)品的質(zhì)量、訂價(jià)及銷售。直接影響著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和獲利能力。
公司采用訂單式采購(gòu)方式,面向市場(chǎng)獨(dú)立采購(gòu)。供應(yīng)部定期查看ERP管理系統(tǒng)庫(kù),及時(shí)掌握元器件的庫(kù)存情況,結(jié)合公司產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃表,確定最佳采購(gòu)和存儲(chǔ)批量,統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃,特殊情況需編制臨時(shí)采購(gòu)單,經(jīng)授權(quán)后直接向供貨商進(jìn)行采購(gòu)。
公司為了保證采購(gòu)材料品質(zhì)穩(wěn)定,根據(jù)ISO9001:2000 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的程序,對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格管理。供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)材料需求組織公司的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門(mén)一起對(duì)新供應(yīng)商或新原材料進(jìn)行認(rèn)定,并建立《合格供方名錄》,定期整理、分析供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表等相關(guān)資料。批量采購(gòu)的材料均從合格供應(yīng)商中選擇采購(gòu)。公司在采購(gòu)時(shí)通過(guò)詢價(jià)了解市場(chǎng)狀況,與供應(yīng)商協(xié)商確定價(jià)格。供應(yīng)部定期組織生產(chǎn)、研發(fā)、銷售部門(mén)對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和產(chǎn)品交付能力等方面進(jìn)行綜合考評(píng),調(diào)整《合格供方名錄》。

1)采購(gòu)成本控制
采購(gòu)工作涉及面廣,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,才能讓采購(gòu)工作有章可循。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:
(一)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如對(duì)重要材料的采購(gòu),需經(jīng)過(guò)品質(zhì)、生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)務(wù)聯(lián)合考核后才能采購(gòu)。常用材料與臨時(shí)材料采購(gòu)程序區(qū)別開(kāi)來(lái),對(duì)供應(yīng)商詢價(jià)與列表、進(jìn)行議價(jià)選擇。
(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
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